Ledelseskommentar

LEDELSESKOMMENTARER – NUPI

ÅRSRAPPORTERING 2009

NUPI er et statlig forvaltningsorgan med særskilte fullmakter underlagt Kunnskapsdepartementet. Instituttets formålsparagraf lyder som følger:

Norsk utenrikspolitisk institutt (NUPI) har som formål å bidra til økt innsikt i mellomfolkelige spørsmål ved å drive forskning og utredning og ved å spre informasjon om internasjonale forhold. Instituttet skal selv bygge opp og vedlikeholde kompetanse på områder av sentral betydning for norsk utenrikspolitikk.

Årsrapporteringen for 2009 er avgitt i henhold til statlige regnskapsstandarder. Rapporteringen er tilpasset de føringer, reglement og regnskapsstandarder som er gitt fra Finansdepartementet, Kunnskapsdepartementet og Statlig senter for økonomistyring, SSØ.

Årsregnskapet presenteres med et overskudd på kr. 134 856. Dette er noe mindre enn budsjettert, og har sammenheng med et overforbruk av basisbevilgningsmidler, ikke tilstrekkelig intern overhead til å dekke påløpte infrastrukturkostnader, samt avskriving av utestående abonnementsinntekter fra 2008. Overskuddet tilføres instituttets virksomhetskapital.

Omsetningen ved instituttet er kronemessig noe høyere enn i samme periode i 2008, men tilsvarer prisstigningen i perioden, noe som gjenspeiler et aktivitetsnivå omtrent på samme nivå. Antall årsverk er uforandret fra 2008 til 2009.

Instituttet har i løpet av 2009 inngått en rammeavtale om kjøp av IKT-utstyr etter en åpen anbudsrunde utlyst på Doffin. Det er videre inngått avtale med det britiske forlaget Routledge som overtar utgivelsen av tidsskriftet ”Forum for Development Studies” fra 2010.

Personalkostnader står som tidligere for en majoritet av NUPIs kostnader. Forvaltning av personalressursen og tilhørende kostnader er derfor et prioritert område for NUPIs ledelse. Instituttet har behov for spesialkompetanse på flere felt. Tilgangen på denne kompetansen er begrenset, og vi regner derfor med en økning i lønnskostnader utover generell prisstigning.

Detaljene i finansieringssystemet for basisbevilgning kom på plass høsten 2009 i forbindelse med presentasjon av Statsbudsjettet for 2010. Tilpasning til dette systemet for å sikre god uttelling, vil være et fokusområde for instituttet framover. Det er imidlertid stor sannsynlighet for at NUPIs basisbevilgning vil reduseres noe. Derfor intensiveres innsatsen for å sikre økt bredde og større langsiktighet i instituttets inntekter.